Program i aplikacija za rent-a-car Rent-a-car bez svezaka i Excel tabela
ServisOS je program i aplikacija za rent-a-car firme u Srbiji: koja su vozila slobodna, ko ih je uzeo, ko duguje i šta ističe. Na telefonu i računaru, za sve u firmi.
Zašto rent-a-car firme prelaze na ServisOS
Rezervacije u svesci, ugovori u fascikli, dugovi u Excel-u, a kazna stigne posle mesec dana i niko ne zna ko je tada vozio. ServisOS sve to drži na jednom mestu: vozilo, vozača, ugovor, uplatu i kaznu, povezane. Kad klijent zove, odgovor imate za par sekundi, sa telefona. To je softver za iznajmljivanje vozila, a uz to i jednostavno upravljanje voznim parkom: održavanje, rokovi i troškovi svakog vozila.
Šta program za rent-a-car radi
Kalendar vozila i rezervacije
Kalendar pokazuje svako vozilo po danima: izdato, rezervisano, kasni sa vraćanjem. Upišete period koji klijent traži i odmah vidite šta je slobodno.
Rezervacija ima sat, mesto preuzimanja i vraćanja i broj leta za aerodrom. „Izdaj“ iz rezervacije popuni ugovor.
Ugovor o najmu za minut
Vozilo, vozač, cena, depozit i način naplate: dnevno, nedeljno ili mesečno, unapred ili na kraju perioda. Ugovor sa brojem odmah u PDF-u, uz polisu i saobraćajnu za štampu.
Svi ugovori na jednom mestu: tražite po tablicama, imenu, broju pasoša ili telefonu, kucanjem ili glasom. Zamena vozila i pauza najma rade se iz ugovora.
Ko duguje i ko kasni
Početna strana kaže ko danas treba da plati, ko kasni i koliko, i koje vozilo je kod koga. Podsetnik vozaču šaljete jednim dodirom na WhatsApp, Viber ili SMS.
Zakupnina se obračunava sama, a svaka uplata ide u karticu vozača, sa saldom.
Kazne i štete: ko je vozio
Unesete tablice, datum i sat sa kazne, a aplikacija predloži vozača koji je tada imao vozilo i upiše kaznu u njegovu karticu. U paketu Pro kaznu samo slikate, a AI pročita opomenu i popuni obrazac.
Koliko koje vozilo zarađuje
Prihod od izdavanja, troškovi (popravke, gorivo, pranje, putarina) i zarada svakog vozila za izabrani period, i koliko je dana bilo izdato. U paketu Pro.
Još za rent-a-car
Cenovnik najma
Cena po danu prema trajanju i sezoni, limit kilometara i doplata preko limita, popust stalnim klijentima. Pri izdavanju se cena predloži sama.
Dodatni vozači
Na ugovor dodajete i osobe koje smeju da voze pored najmoprimca, sa njihovim dokumentima i potpisom.
Depozit
Primljen i vraćen depozit vidi se na ugovoru i u kartici vozača.
Rokovi vozila
Registracija, osiguranje, tehnički, servis, atest i boca za gas, sa podsetnikom na telefonu pre isteka.
Stari ugovori sa slika
Papirne ugovore, pasoše i vozačke slikate, a aplikacija napravi vozače i ugovore. Vi samo proverite (paket Pro).
Upozorenje za rizičnog vozača
Klijenta koji je pravio probleme označite, pa vas aplikacija upozori pri sledećem izdavanju. Upozori i kad je vozač mlađi ili ima vozačku kraće nego što firma traži.
Isti vozač samo jednom
Čim upišete broj pasoša ili lične karte, aplikacija kaže da li ta osoba već postoji.
Kasa
Ko je primio koliko gotovine, predaja novca i ulazi i izlazi iz kase, za firme kojima treba.
Slike vozila klijentu
Slike slobodnog vozila klijentu šaljete na WhatsApp ili Viber jednim dodirom.
Obaveštenja na telefonu
Izdato i vraćeno vozilo, uplata, nova kazna ili dug koji kasni stižu odmah, uz jutarnji presek.
Svako vidi svoje
Uloge i prava po korisniku: knjigovođa vidi novac, a radnik na izdavanju vozila i ugovore, bez doplate po korisniku.
Prelazak za jedan dan
Vozila i klijente prenosimo iz vaših Excel tabela, a stare ugovore unosite slikanjem papira. Prvi mesec je besplatan, a aplikacija se dodaje na telefon kao ikonica. Prva firma, rent-a-car iz Beograda, u njoj radi svaki dan.
Rent-a-car od 19 € mesečno
Paket Start do 10 vozila. Cena zavisi od broja vozila flote, bez doplate po korisniku.
Česta pitanja
Da li je ServisOS aplikacija za telefon ili program za računar?
Oboje. ServisOS radi u pregledaču na računaru, a na telefonu (Android i iPhone) se dodaje na početni ekran kao ikonica i radi kao aplikacija, sa obaveštenjima. Ništa se ne instalira iz prodavnice, a podaci su isti na svim uređajima.
Za koga je aplikacija za rent a car?
Za rent a car agencije i firme koje iznajmljuju automobile, kombije, skutere ili električne bicikle, na dan, nedelju ili mesec, uključujući dugoročni najam vozačima i kuririma.
Koliko košta softver za rent a car?
Od 19 € mesečno za do 10 vozila (paket Start). Cena zavisi samo od broja vozila flote, bez doplate po korisniku. Prvi mesec je besplatan. Detalji su na cenovniku.
Da li program pravi ugovor o najmu vozila?
Da. Ugovor o najmu sa brojem, podacima vozača i vozila pravi se odmah u PDF-u, a uz njega se štampaju i polisa, saobraćajna i dokumenti vozača, i sve zajedno u jednom PDF-u.
Da li radi fiskalizaciju i e-fakture?
Ne. ServisOS vodi vozila, ugovore, dugove i kazne; fiskalni račun i e-fakture izdajete kao i do sada.
Da li moram da prekucavam stare ugovore?
Ne morate. Vozila i klijente prenosimo iz Excel tabela, a stare papirne ugovore, pasoše i vozačke slikate, pa ih AI pročita i upiše (paket Pro).
Imate i auto servis?
ServisOS vodi i servis: vozila mušterija, popravke, delove i dugove. Pogledajte program za auto servis.